Com40 sekretariat

Sekretariat jest ważny niemal w dowolnej marce a pracy, gdyż dzięki niemu możliwy jest prawdziwy obieg dokumentów, niezbędnych do prowadzenia całą organizacją. Funkcjonowanie sekretariatu musi być teraz dopasowane do nowych metod komunikacji, a także spełniać rosnące wymagania pod kątem skutecznego i silnego przepływie informacji.

comarch klasykaComarch klasyka - POLKAS & COMARCH - Systemy ERP

Dla pani prowadzącej sekretariat program internetowy jest najszczęśliwszym wyjściem, gdyż znacznie zwiększa on skuteczność pracy z materiałami. Specjalne oprogramowanie dla sekretariatu że korzystać szereg funkcji, z jakich warto wymienić następujące: • Ewidencja dokumentów (np. zamówień, ofert, reklamacji, dokumentów pracowniczych), • Rejestr korespondencji (przychodzącej i wydającej), • Rejestr faktur zakupowych i sprzedażowych, • Ewidencja kontrahentów, • Katalog kontaktów wewnętrznych, • Elektroniczna książka adresowa (z ofertą adresowania kopert), • Terminarz spotkań, • Wzory pism i materiałów. Korzystając z programu, osoba odpowiedzialna za pracę sekretariatu jest przede wszystkim ofertę bardzo szybkiego znalezienia jakiegoś tekstu a wszystkiej korespondencji, dzięki uporządkowanym rejestrom z automatyczną funkcją wyszukiwania. Dzięki programowi zmienia się obieg dokumentów wewnętrznych w nazwie, co spośród pewnością stanowi ogromne stanowienie dla przedsiębiorstw o rozbudowanej formie także wyjątkowej sumie pracowników. Tworzenie dokumentów i wysyłka sporej miary korespondencji także przestaje być faktem. To wielofunkcyjne narzędzie można zmuszać do swoich potrzeb wszystkiej instytucje i stylu funkcjonowania sekretariatu. Oraz co najistotniejsze, dzięki elektronicznemu przechowywaniu dokumentów można znacząco ograniczyć ilość zużywanego papieru w nazwie a liczbę segregatorów.